Xem danh sách hội thoại
Lọc nhanh hội thoại cần xử lý theo kênh và trạng thái.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần lọc nhanh hội thoại cần xử lý theo kênh và trạng thái hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Kiểm tra Workspace trước khi mở Shared Inbox.
Bước 2: Thực hiện
Thu hẹp bằng trạng thái, kênh hoặc người phụ trách.
Bước 3: Xác nhận
Đối chiếu thời gian và nội dung gần nhất trước khi mở.
Kết quả mong đợi
Bạn tìm đúng hội thoại mà không phải duyệt toàn bộ danh sách.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Nếu không tìm thấy, hãy xóa bớt bộ lọc và kiểm tra lại Workspace.
Bước tiếp theo
Tiếp tục với Trả lời khách hàng.