Trả lời khách hàng
Phản hồi từ Shared Inbox với đủ ngữ cảnh.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần phản hồi từ Shared Inbox với đủ ngữ cảnh hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Đọc câu hỏi, phản hồi AI và tin nhắn mới nhất.
Bước 2: Thực hiện
Xác nhận không có thành viên khác đang xử lý.
Bước 3: Xác nhận
Trả lời trực tiếp rồi cập nhật người phụ trách và trạng thái.
Kết quả mong đợi
Khách nhận đúng câu trả lời và đội ngũ biết bước tiếp theo.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Không yêu cầu mật khẩu, OTP hoặc thông tin thanh toán đầy đủ.
Bước tiếp theo
Tiếp tục với Agent Takeover.