Tổng quan Shared Inbox
Hiểu cách hội thoại được tập trung và phân công.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần hiểu cách hội thoại được tập trung và phân công hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Nhận biết chatbot hoặc kênh tạo ra hội thoại.
Bước 2: Thực hiện
Ưu tiên hội thoại mới, đang chờ hoặc cần người thật.
Bước 3: Xác nhận
Dùng người phụ trách và trạng thái để tránh xử lý trùng.
Kết quả mong đợi
Đội ngũ biết nơi nhận việc và trách nhiệm của từng trạng thái.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Nếu thiếu một kênh, hãy kiểm tra kết nối và quyền tài khoản.
Bước tiếp theo
Tiếp tục với Xem danh sách hội thoại.