Theo dõi lịch sử hội thoại
Hiểu đầy đủ vấn đề trước khi tiếp tục hỗ trợ.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần hiểu đầy đủ vấn đề trước khi tiếp tục hỗ trợ hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Đối chiếu đúng khách, kênh và thời gian.
Bước 2: Thực hiện
Đọc phản hồi AI, thao tác takeover và tin nhắn nhân viên theo thứ tự.
Bước 3: Xác nhận
Ghi lại vấn đề chưa giải quyết, cam kết và bước tiếp theo.
Kết quả mong đợi
Nhân viên tiếp tục đúng mạch và không mâu thuẫn với phản hồi trước.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Chỉ sử dụng lịch sử cho mục đích hỗ trợ được phép.
Bước tiếp theo
Quay lại Shared Inbox để chọn hướng dẫn tiếp theo.