Gán hội thoại cho nhân viên
Chỉ định rõ người chịu trách nhiệm xử lý.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần chỉ định rõ người chịu trách nhiệm xử lý hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Đọc chủ đề và mức độ ưu tiên.
Bước 2: Thực hiện
Chọn thành viên có quyền, chuyên môn và đang trong ca.
Bước 3: Xác nhận
Thêm bối cảnh nội bộ rồi xác nhận hội thoại vào đúng hàng đợi.
Kết quả mong đợi
Mỗi hội thoại có một người phụ trách chính tại một thời điểm.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Nếu không gán được, hãy kiểm tra thành viên thuộc đúng Workspace.
Bước tiếp theo
Tiếp tục với Quản lý trạng thái hội thoại.