Chuyển từ AI sang nhân viên
Bàn giao hội thoại mà không bắt khách lặp lại thông tin.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần bàn giao hội thoại mà không bắt khách lặp lại thông tin hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Xác định điều kiện cần chuyển cho người thật.
Bước 2: Thực hiện
Giữ lại câu hỏi, bước đã thử và thông tin liên quan.
Bước 3: Xác nhận
Gán đúng nhóm, thông báo trạng thái chờ và theo dõi đến khi có người nhận.
Kết quả mong đợi
Nhân viên nhận đủ bối cảnh và khách biết yêu cầu đang được xử lý.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Không hứa thời gian phản hồi nếu chưa có SLA chính thức.
Bước tiếp theo
Tiếp tục với Gán hội thoại cho nhân viên.