Agent Takeover
Cho nhân viên tiếp quản khi AI không nên tiếp tục trả lời.
Khi nào nên sử dụng?
Sử dụng khi bạn cần cho nhân viên tiếp quản khi AI không nên tiếp tục trả lời hoặc muốn rà soát lại phần cấu hình liên quan.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản có quyền xem hội thoại.
- Đội ngũ đã thống nhất quy trình tiếp quản và phân công.
Cách thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị
Xác định yêu cầu phức tạp, nhạy cảm hoặc thiếu dữ liệu.
Bước 2: Thực hiện
Tiếp quản đúng hội thoại và xác nhận trạng thái AI đã đổi.
Bước 3: Xác nhận
Giới thiệu ngắn với khách rồi cập nhật trạng thái khi hoàn tất.
Kết quả mong đợi
AI không trả lời chồng lên nhân viên và hội thoại có người chịu trách nhiệm.
Lưu ý
Mỗi hội thoại cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng. Không sao chép dữ liệu khách hàng sang công cụ chưa được doanh nghiệp phê duyệt.
Khắc phục sự cố
Nếu AI vẫn phản hồi, hãy kiểm tra trạng thái takeover và ghi lại thời điểm lỗi.
Bước tiếp theo
Tiếp tục với Chuyển từ AI sang nhân viên.